Сколько стоит праздник на теплоходе?

Юбилей, корпоративная вечеринка, свадебное торжество или деловая встреча нуждаются в определенных материальных тратах. Окончательная стоимость организации праздника зависит в первую очередь от числа его участников. Однако есть и иные факторы. К примеру, развлечения, формат события, вопросы, связанные с транспортом – в смете все это должно быть учтено. Организаторы обязательно составляют прогнозы расходов на предстоящий праздник на теплоходе с точностью до тысячи рублей.

Что нужно, чтобы сэкономить на организации?

• Изначально следует определиться с суммой денег, которые вы готовы потратить на банкет;
• Начинайте работу над организацией праздника сразу после того, как станет известная дата события;
• Корректируйте смету и бюджет в процессе подготовки и перераспределяйте свободные финансы на прочие нужды;
• Привлекайте спонсоров и заинтересованных в проведении праздника лиц.

Правила составления сметы мероприятия

1. Всегда нужно округлять сумму в большую сторону. Если даже лишнее деньги останутся, у вас не будет проблем, на что их потратить. Не стоит относиться к смете с большим оптимизмом. Даже если формат праздника на теплоходе предполагает подарки от гостей, ваши затраты в большинстве случаев не окупятся.
2. Обязательно нужно подготовить запасной план на тот случай, если произойдет форс-мажор. Нужно подумать, что делать, если вдруг испортится погода, если вдруг перекроют транспортный подъезд, если подведут поставщики.

Расходы на организацию

• Аренда теплохода и банкетного зала. Зачастую на таких судах имеются рестораны. В теплое время года часто организовываются праздники на палубе под открытым небом.
• Напитки и питание. Расходы на это зависят в основном от уровня мероприятия – будет ли это банкет, фуршет или гала-ужин;
• Расходы на транспорт. Нужно решить заранее, как гости будут добираться до теплохода, а также обеспечить транспорт организаторам и приглашенным артистам, диджеям, аниматорам, если таковые будут присутствовать.
• Развлечения. Сюда относятся услуги ведущих, диджеев, танцоров, фотографов, операторов.
• Декорации – шары, цветы, текстиль. Это поможет создать праздничную атмосферу, поддержать тематику и стиль мероприятия.

К дополнительным расходам можно отнести все, что пожелаете: прокат оборудования, печать плакатов, афиш, конкурсные призы и многое другое.

На теплоходе можно провести мероприятия любой тематики и любого формата. Организаторы могут выбрать наиболее подходящее судно для того или иного праздника. В любом случае вечер получится незабываемым, увлекательным и интересным.